Coordination Achats – Administratif

La coordination des achats administratifs implique la gestion efficace et organisée des acquisitions de fournitures, de services et d’équipements nécessaires au bon fonctionnement des activités administratives. Cela comprend l’identification des besoins, la recherche de fournisseurs appropriés, la négociation des contrats, et le suivi des commandes et des paiements.

Une coordination rigoureuse permet d’optimiser les coûts, d’assurer la disponibilité des ressources nécessaires et de maintenir un fonctionnement fluide des opérations administratives.

    Recherche de financement (ADEME, fonds européens) : Il s’agit de l’activité visant à  rechercher des sources de financement, notamment auprès de l’ADEME (Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Énergie) et des fonds européens. Cela implique d’identifier les programmes de financement adéquats, de préparer les dossiers de candidature et de suivre les procédures pour obtenir des subventions ou des aides financières pour des projets spécifiques.

    Support achats prestations, fournisseurs : Cette tâche consiste à  fournir un soutien et une assistance dans le processus d’achat de prestations et de sélection des fournisseurs. Cela comprend la recherche de fournisseurs potentiels, l’évaluation de leurs offres, la négociation des contrats, la gestion des relations fournisseurs et le suivi des performances pour assurer la satisfaction des besoins et des exigences de l’entreprise.

    Secrétariat technique : Il s’agit de la gestion administrative et documentaire liée à  des activités techniques spécifiques. Cela comprend la préparation de documents techniques, la rédaction de rapports, la gestion des procédures et des normes, la Gestion RH (suivi des pointages…) ainsi que la coordination des différentes parties prenantes. Le secrétariat technique joue un rôle essentiel dans le suivi et la gestion des informations techniques et assure une communication fluide entre les équipes et les acteurs concernés.